Ποιες είναι οι διαφορές στους τύπους χρεώσεων;

Στην πλατφόρμα StageYourIdea θα δείτε στη Σελίδα Αναζήτησης να εμφανίζονται αίθουσες με ποικίλους τύπους χρεώσεων. Ποιες είναι οι διαφορές τους; Στόχος αυτού του άρθρου είναι να σας βοηθήσει να τις καταλάβετε.

Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση (σε Φαγητό ή / και Ποτά)

Για να μισθώσετε την αίθουσα, οι καλεσμένοι σας θα πρέπει να δαπανήσουν (να πληρώσουν) ένα ελάχιστο ποσό σε Φ&Π (Φαγητό ή / και Ποτά) κατά την διάρκεια της κράτησή σας. Αυτό σημαίνει ότι εάν η κράτησή σας αφορά μίσθωση «Ολόκληρης Αίθουσας», μπορείτε να έχετε την αίθουσα ιδιωτικά κατά τη διάρκεια της δραστηριότητάς σας, ενώ εσείς (Διοργανωτής-τρια) δεν θα κληθείτε να πληρώσετε τίποτα άλλο εκτός από τη δική σας κατανάλωση.

Για να μάθετε αν η εκάστοτε Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση σας ενδιαφέρει, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον αριθμό των καλεσμένων σας ΚΑΙ την τιμολόγηση των στοιχείων Φ&Π του μενού.

Εάν ένας Χώρος έχει έναν ακριβό κατάλογο Φ&Π, τότε η Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση θα επιτευχθεί ευκολότερα / πιο γρήγορα από έναν Χώρο με έναν φτηνό κατάλογο Φ&Π. Ωστόσο, στην τελευταία περίπτωση θα μπορούσατε να φέρετε περισσότερους καλεσμένους για να φτάσετε το ελάχιστο.

Παράδειγμα του πως η Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση λειτουργεί

Θέλετε να διοργανώσετε ένα Πάρτυ Αποφοίτων για 50 καλεσμένους. Επιλέγετε να μισθώσετε μία αίθουσα τύπου μπαρ με 500€ Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση. Εάν οι καλεσμένοι σας δαπανήσουν 10€ ο καθένας για ποτά ή / και σνακ κατά τις ώρες που έχετε κάνει την κράτηση, μαντέψτε, θα κληθείτε να πληρώσετε, λοιπόν, τίποτα!

Εάν η συνολική κατανάλωσή τους καταλήξει να είναι μικρότερη από την ελάχιστη, απλά θα πρέπει να καλύψετε αυτή τη διαφορά ή να τους κεράσετε αυτή τη διαφορά σε ποτά. Αυτό είναι όλο.

Ποια είναι η διαφορά της ‘Συνολικής Ελάχιστης Κατανάλωσης’ με την ‘τιμή ανά άτομο’;

Για μια μίσθωση «Ολόκληρης Αίθουσας», στην χρέωση τύπου ‘Συνολικής Ελάχιστης Κατανάλωσης’ δεν υπάρχει περιορισμός όσον αφορά τον συνολικό αριθμό των προσκεκλημένων σας (είτε ως ελάχιστος είτε ως μέγιστος) εφόσον η αίθουσα τους χωράει, ενώ στη «χρέωση ανά άτομο» συνήθως υπάρχει.

Επίσης, δεν είναι υποχρεωτικό για τους καλεσμένους σας να ξοδεύουν ισόποσα. Στο παραπάνω παράδειγμα, κάποιοι από τους καλεσμένους σας μπορεί να ξοδέψουν περισσότερα στην κατανάλωση και άλλοι λιγότερα, εάν συνολικά ως ομάδα ατόμων φτάσουν την Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση, δεν θα πληρώσετε τίποτα.

Επιτρέπεται να φέρω τα δικά μου Φαγητά & Ποτά ενώ έχω επιλέξει τη Βάση Χρέωσης ‘Συνολ. Ελάχ. Καταναλ’;

Δεν επιτρέπεται. Η Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση υπαγορεύει πως οποιαδήποτε κατανάλωση σε Φ&Π θα πρέπει να γίνει από το Χώρο, γι αυτό το λόγο είναι ‘ελάχιστη’ και όχι μια φιξαρισμένη δαπάνη.

Για να Φέρετε Τα Δικά σας Φαγητά ή / και Ποτά θα πρέπει να επιλέξετε από τη Παροχή Φαγητού & Ποτού την αντίστοιχη επιλογή, όπου προσφέρεται ως δυνατότητα.

Τι θα συμβεί αν η κατανάλωση υπερβεί το ελάχιστο;

Τα άτομα που θα καλέσετε πληρώνουν για την κατανάλωσή τους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των καλεσμένων σας είναι επαρκής ώστε ως ομάδα να φτάσετε την Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση. Εάν ξοδέψουν περισσότερα τότε αυτό δεν θα πρέπει να σας ανησυχεί.

Μπορώ να πληρώσω εγώ για την κατανάλωση των καλεσμένων μου έναντι αυτών;

Ναι, θα μπορούσατε να πληρώσετε ένα μέρος ή το σύνολο της ελάχιστης κατανάλωσης για λογαριασμό των καλεσμένων σας. Είναι κοινή πρακτική να υπολογίζετε τον αριθμό των καλεσμένων σας και να καλύψετε το πρώτο τους ποτό.

Στο άνωθι παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληρώσετε το ήμισυ της απαιτούμενης Συνολικής Ελάχιστης Κατανάλωσης (δηλ. τα 250€ εκ των 500€) για να συμπεριλάβετε ένα ποτό (ή μέρος αυτού) έναντι 5€ για κάθε έναν από τους 50 καλεσμένους σας. Η λογική είναι ότι ορισμένοι εξ αυτών πρόκειται να συνεχίσουν την κατανάλωσή τους πληρώνοντας από την τσέπη τους. Έτσι η απαιτούμενη ελάχιστη κατανάλωση θα επιτευχθεί με τις επόμενες παραγγελίες τους κατά την διάρκεια της κράτησή σας.

Μπορώ να πουλήσω εισιτήρια εάν έχω επιλέξει αυτόν τον τύπο χρέωσης;

Ναι, λαμβάνοντας υπόψη ότι ο/η Αιθουσάρχης σας επιτρέπει να το κάνετε. Θα μπορούσατε να τιμολογήσετε τα εισιτήριά σας πάνω από την ελάχιστη κατανάλωση ανά άτομο βάσει αναμενόμενης προσέλευσης ή όχι, εάν πιστεύετε ότι η ελάχιστη κατανάλωση θα επιτευχθεί με τις επόμενες παραγγελίες τους.

Θα πρέπει να ελέγξετε τους Όρους της αίθουσας για να μάθετε εάν ο/η Αιθουσάρχης σάς επιτρέπει να πουλάτε εισιτήρια ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο φίλτρο στη Σελίδα Αναζήτησης ( Πως βρίσκω την ιδανική αίθουσα;) ώστε να εμφανιστούν όλες οι αίθουσες όπου επιτρέπεται να το κάνετε αυτό.

Μπορώ να διοργανώσω μια παρουσίαση βιβλίου δωρεάν επιλέγοντας την χρέωση 'Συνολική Ελάχιστη Κατανάλωση;

Ναι, μπορείτε να διοργανώσετε οποιαδήποτε δραστηριότητα άνευ κόστους εάν ο/η Αιθουσάρχης «σας επιτρέπει να φέρετε απρόσκλητους επισκέπτες» (Φίλτρο Όρων) και αυτοί οι επισκέπτες φτάσουν ξοδεύοντας σε Φαγητό ή / και Ποτά την ελάχιστη απαιτούμενη κατανάλωση κατά τη διάρκεια της κράτησή σας.

Τιμή ανά άτομο

Για να μισθώσετε την αίθουσα θα πρέπει να πληρώσετε εκ των προτέρων μια τιμή ανά καλεσμένο επισκέπτη (ενδέχεται να απαιτείται ένας ελάχιστος αριθμός). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ή μπορεί να μην περιλαμβάνει την κατανάλωση Φ&Π (Φαγητού ή / και Ποτού).

Κοιτάξτε να μελετήσετε την περιγραφή της καταχώρησης και την ενότητα ‘Χρέωση’ ώστε να διαπιστώσετε εάν η ‘τιμή ανά άτομο’ περιλαμβάνει Φ&Π ή πρόκειται απλά για χρέωση εισόδου.

Θα μου ζητηθεί να πληρώσω προκαταβολικά σε κάθε περίπτωση?

Εξαρτάται από τον/ην Αιθουσάρχη όμως πρόκειται για συνήθη πρακτική οπότε καλό είναι να είστε προετοιμασμένοι για αυτό το σενάριο.

Πολλές αίθουσες έχουν επιλογή ‘Συνολ. Ελαχ. Κατανάλωσης’ και 'τιμής ανά άτομο’, τι να επιλέξω;

Εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Εάν είστε εντάξει με τους καλεσμένους σας να πληρώνουν για την κατανάλωση Φ&Π ή θέλετε να τους κεράσετε μόνο το πρώτο τους ποτό, σας ταιριάζει η επιλογή της ‘Συνολικής Ελάχιστης Κατανάλωσης’. Εάν από την άλλη, θέλετε να πληρώσετε εσείς έναντι αυτών ή να τους σερβίρετε με συγκεκριμένες επιλογές μενού, θα πρέπει να επιλέξετε την ‘τιμή ανά άτομο’.

Έχω διαβάσει την περιγραφή της αίθουσας, ωστόσο, δεν είμαι σίγουρος/η τι Φ&Π περιλαμβάνεται

Γιατί δεν ρωτάτε; Μπορείτε είτε να διευκρινήσετε τον συνδυασμό Φ&Π που θέλετε να περιλαμβάνεται βάσει του καταλόγου μενού στο μήνυμα του δωρεάν αιτήματός σας είτε να ρωτήσετε απευθείας τον/ην Αιθουσάρχη.

Χρέωση ανά ημέρα / περίοδο / ώρα

Για να μισθώσετε την αίθουσα θα πρέπει να πληρώσετε μια τιμή ανά ώρα ή μια τιμή ανά ημέρα. Η μίσθωση αφορά κενή αίθουσα και δεν περιλαμβάνει την κατανάλωση Φ&Π, αλλά μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να φέρετε το δικό σας Φ&Π ή / και να παραγγείλετε από τον Χώρο διεξαγωγής της πέραν από την τιμή ενοικίασης.

Θα πρέπει να ελέγξετε την καταχώρηση για να μάθετε εάν απαιτούνται ελάχιστες ώρες για να στείλετε το δωρεάν αίτημα κράτησης.

Επιτρέπεται να φέρω τα δικά μου Φ&Π επιλέγοντας την μίσθωση με τιμή αυτού του είδους;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι, αλλά μπορεί να περιορίζεστε από τον/ην Αιθουσάρχη στο να φέρετε είτε μόνο το ένα (Φαγητά μόνο) είτε μόνο το άλλο (Ποτά μόνο), επομένως πρέπει να ανατρέξετε στην ενότητα ‘Χρέωση’ στη καταχώρηση για να μάθετε ακριβώς. Διαφορετικά μπορείτε να κάνετε χρήση του φίλτρου ‘Παροχή Φαγητού & Ποτού’ στη Σελίδα Αναζήτησης ώστε να βρείτε αίθουσες σύμφωνα με το τι επιθυμείτε να φέρετε μαζί σας.

Επιτρέπεται να φέρω catering αν επιλέξω μια περιοριστική επιλογή τύπου ‘ΦΤΔ Φαγητά (μόνο)’;

Ναι επιτρέπεται να το κάνετε όμως θα πρέπει να σιγουρευτείτε ότι δεν θα γίνει εξωτερική παροχή ποτών. Περιορίζεστε αποκλειστικά στο να Φέρετε Τα Δικά σας φαγητά.

Υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα;

Θα μπορούσαν να υπάρχουν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να φέρετε αναψυκτικά για μερικούς από τους καλεσμένους σας, ενώ άλλοι θα καταναλώσουν αλκοόλ από το Χώρο. Θα μπορούσατε να στείλετε το δωρεάν αίτημά σας, με ένα μήνυμα, που περιγράφει τη δραστηριότητά σας και ρωτώντας από τον/ην Αιθουσάρχη εάν υπάρχει οποιαδήποτε πιθανότητα για αυτό το είδος σεναρίου.