Πως στέλνω αίτημα (άνευ προμήθειας);
Για να προβείτε σε κράτηση, ξεκινήστε στέλνοντας το δωρεάν αίτημα διαθεσιμότητας
Το πρώτο αίτημα που στέλνετε είναι στην ουσία ένα αίτημα διαθεσιμότητας γιατί πρόκειται να δείτε εάν η αίθουσα είναι διαθέσιμη για την ημέρα και την ώρα που επιθυμείτε. Μόλις η αίθουσα επισημανθεί ως “διαθέσιμη”, τότε εμφανίζεται η επιλογή αποστολής δεύτερου δωρεάν αιτήματος όπου καλείστε να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας με αίτημα κράτησης
Για να ξεκινήσετε την διαδικασία του αιτήματος το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:
1) να εισάγετε μία έγκυρη ημέρα & ώρα (σύμφωνα με τον Χρόνο Αποδοχής της αίθουσας)
Θα πρέπει να εισαγάγετε ημέρα & ώρα σύμφωνη με το Χρόνο Αποδοχής για να μπορέσετε να στείλετε το δωρεάν αίτημά σας
Χρόνος Αποδοχής - κινητό
Οι επιλογές που θέτετε στον πίνακα - ενότητα "Χρέωση" επηρεάζουν τον Χρόνο Αποδοχής - δηλαδή για το πότε μπορείτε να στείλετε ένα δωρεάν αίτημα. Ο ‘Χρόνος Αποδοχής’ (ημέρα και εύρος ωρών) ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με πολλούς παράγοντες που έχετε ορίσει σε αυτήν την ενότητα (π.χ. δραστηριότητα, τύπος μίσθωσης, εποχή, παροχή Φ&Π, βάση χρέωσης).
Για να μπορέσετε να στείλετε το δωρεάν αίτημά σας, θα πρέπει να επιλέξετε ημέρα και ώρα που είναι πιθανό να είναι διαθέσιμη η αίθουσα σύμφωνα με τον/ην Αιθουσάρχη.
2) Έπειτα, ορίστε τον αριθμό των ατόμων της δραστηριότητάς σας
Δείτε τις λεπτομέρειες της διάταξης ατόμων, ώστε να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των καλεσμένων σας χωράει με τον τρόπο που θέλετε
Στο κινητό, μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία της διάταξης ατόμων προτού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επικοινωνία".
Φροντίστε να ελέγξετε την διάταξη των καλεσμένων. Μπορείτε να κάνετε φιλτράρισμα της χωρητικότητας των αιθουσών σύμφωνα με τη διάταξη των ατόμων που θέλετε απευθείας από τη "Σελίδα Αναζήτησης" (βρίσκεται μέσα στο φίλτρο ορισμού για τα "Άτομα").
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί δράσης, θα εμφανιστούν όλα τα στοιχεία του αιτήματός σας και έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τροποποιήσεις πριν προχωρήσετε στην αποστολή του δωρεάν αιτήματός σας.
Επιλέγοντας «Έχω ευελιξία για τη μέρα & ώρα», δίνετε την ευκαιρία στους Αιθουσάρχες να σας κάνουν αντιπρόταση σε περίπτωση που η αίθουσα είναι μη διαθέσιμη. Θα μπορούσατε να τους γράψετε εάν αυτό αφορά μόνο την ημέρα ή μόνο την επιλεγμένη σας ώρα
Μπορείτε να ζητήσετε οτιδήποτε θέλετε από τους Αιθουσάρχες απευθείας
Θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «Στείλτε το Δωρεάν Αίτημα»
Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε ένα μήνυμα σφάλματος, τότε αυτό σημαίνει ότι έχετε εισαγάγει δεδομένα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για την αποστολή του αιτήματος.
Το μήνυμα σφάλματος σας ενημερώνει πάντα για το τι φταίει. Και αν δεν είστε σίγουροι μπορείτε να πάτε στην ενότητα ‘Χρέωση’ της Σελίδας Αίθουσας για να δείτε τι κάνετε λάθος.
Για παράδειγμα, στα στιγμιότυπα παραπάνω, κάτω από το «πεδίο ώρας» υπάρχει μια ένδειξη που επισημαίνει ότι ο μέγιστος χρόνος για να υποβληθεί αίτημα μπορεί να είναι στο σύνολο 3 ώρες. Επομένως, εάν βάζατε ένα χρονικό εύρος 4 ωρών, το αίτημα θα ήταν αδύνατο να σταλεί. Αντ' αυτού, θα μπορούσατε να εισαγάγετε τα δεδομένα όπως ζητούνται και να στείλετε μήνυμα στον/ην Αιθουσάρχη για να ρωτήσετε εάν είναι δυνατό να γίνει εξαίρεση για εσάς (βλ. κινητό).
Έχω στείλει το “αίτημα διαθεσιμότητας”, τώρα ποιο είναι το επόμενο βήμα;
Συνεχίστε διαβάζοντας αυτό το άρθρο 👉 Ποια είναι η διαδικασία αίτησης κράτησης;